Planificador de solapamiento de reuniones gratis

Encuentra las franjas horarias en las que pueden reunirse equipos de distintas zonas horarias, según su horario de trabajo local y con matemática que respeta el cambio de hora.

El planificador de solapamiento de reuniones responde a la pregunta de planificación en la que fallan las cadenas de correo: con equipos en distintas zonas horarias, ¿cuándo puede reunirse todo el mundo dentro de su horario de trabajo? Añade cada zona, fija su ventana de trabajo local (hora de inicio y de fin) y elige una fecha: el planificador calcula las ventanas de solapamiento en UTC y muestra cada una con su hora local de inicio y de fin para todas las zonas implicadas. La matemática es deliberadamente exacta: cada minuto del día elegido se evalúa en la hora local de cada zona, así que las transiciones de cambio de hora de ese día —incluidas las zonas que cambian de desfase a mitad de jornada— no pueden desplazar una ventana una hora sin que el planificador lo detecte. Las zonas cuyas ventanas no se cruzan producen un resultado honesto de «sin solapamiento» en lugar de una sugerencia inventada. Todo se ejecuta localmente en tu navegador: tus zonas y horas nunca salen de tu dispositivo y nunca se registran. Usa este planificador para coordinar lanzamientos, reuniones generales o rotaciones de soporte entre continentes, sobre todo en las semanas de los cambios de hora de primavera y otoño, cuando la matemática de desfases fijos se rompe silenciosamente.

Se procesa localmente en tu navegador

¿Cómo se calcula el resultado?

Varsovia, Nueva York y Tokio en una misma fecha

Varsovia trabaja de 09:00 a 17:00 (UTC+2), Nueva York de 09:00 a 17:00 (UTC−4) y Tokio de 09:00 a 18:00 (UTC+9). La ventana de Varsovia es de 07:00 a 15:00 UTC, la de Nueva York de 13:00 a 21:00 UTC y la de Tokio de 00:00 a 09:00 UTC. El único minuto en común está entre las 13:00 y las 15:00 UTC: dos horas, que se muestran como 15:00–17:00 en Varsovia, 09:00–11:00 en Nueva York y 22:00–24:00 en Tokio. Esa es la ventana que hay que reservar.

Entrada y resultado del ejemplo
Entrada	Valor
date	`2026-08-04`
windows	`Warsaw 09–17, New York 09–17, Tokyo 09–18`
Resultado	13:00–15:00 UTC (2 h) · Varsovia 15:00–17:00 · Nueva York 09:00–11:00 · Tokio 22:00–24:00

¿Cuál es la fórmula y sus supuestos?

Ventana de trabajo en UTC

window(zone) = [startHour, endHour) local, converted per minute

Términos de la fórmula
Símbolo	Significado
`[start, end)`	la hora de inicio se incluye; la de fin se excluye
`converted per minute`	cada minuto se evalúa según la hora local de la zona

La evaluación minuto a minuto hace exactas las transiciones de cambio de hora dentro del día: no se asume ningún desfase fijo.

Solapamiento

overlap = ⋂ window(zone) for all zones

Términos de la fórmula
Símbolo	Significado
`⋂`	intersección: los minutos que están dentro de todas las ventanas

¿Cuáles son los errores más comunes?

Asumir que el desfase de una zona es fijo: un cambio de hora de una hora rompe en silencio las reuniones planificadas con desfases fijos.
Planificar solo el solapamiento de las horas de inicio, ignorando que la hora de fin de una zona puede recortar la ventana.
Olvidar que «09:00–17:00» es local de cada zona, no una hora compartida.

¿Cuáles son los supuestos y las limitaciones?

Planifica una única fecha por ejecución; los patrones recurrentes deben comprobarse fecha a fecha.
Las ventanas son de horas completas por diseño en la versión 1; las jornadas de media hora no se admiten.
El planificador busca ventanas dentro del horario de trabajo: no consulta calendarios personales.

¿De dónde salen los números?

IANA — Base de datos de zonas horarias

Última revisión 4 de agosto de 2026 · Versión 1.0.0 · Toolivaro no garantiza el contenido externo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se gestionan las transiciones de cambio de hora?

Cada minuto del día se convierte según la hora local de cada zona, así que una zona que cambia de desfase a mitad de jornada produce una ventana que de verdad se desplaza: el planificador nunca asume un desfase fijo. Esto importa sobre todo en las semanas alrededor de los cambios de primavera y otoño.

¿Y si no hay solapamiento?

El planificador lo dice explícitamente en lugar de proponer una hora imposible. En la práctica, los equipos amplían la ventana de una zona o desplazan sus horas: la respuesta honesta es más útil que una inventada.

¿Puedo planificar varios días a la vez?

La versión 1 planifica una fecha cada vez. Para una cadencia recurrente, revisa las fechas límite alrededor del próximo cambio de hora: ahí es donde suele romperse una franja semanal fija.

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