Planificateur de chevauchement de réunions gratuit
Trouvez les créneaux où des équipes situées dans différents fuseaux horaires peuvent se réunir, selon leurs horaires de travail locaux et un calcul exact des changements d'heure.
Traité localement dans votre navigateur
Fenêtres de chevauchement (calculées en UTC, heures locales affichées)
Les fenêtres sont calculées minute par minute dans l'heure locale de chaque zone, de sorte que les changements d'heure sur la date choisie sont gérés exactement.
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À propos de cet outil
Le planificateur de chevauchement de réunions répond à la question de planification que les fils d'e-mails ne résolvent jamais : des équipes réparties dans plusieurs fuseaux horaires étant données, quand tout le monde peut-il réellement se réunir pendant ses heures de travail ? Ajoutez chaque zone, définissez sa fenêtre de travail locale (heures de début et de fin) et choisissez une date — le planificateur calcule les fenêtres de chevauchement en UTC et affiche pour chacune l'heure de début et de fin locale de chaque zone concernée. La méthode mathématique est délibérément exacte : chaque minute de la journée choisie est évaluée dans l'heure locale de chaque zone, si bien que les changements d'heure ce jour-là — y compris pour des zones qui changent d'offset en pleine journée — ne peuvent pas décaler une fenêtre d'une heure sans que le planificateur le remarque. Les zones dont les fenêtres ne se croisent pas produisent un résultat « aucun chevauchement » honnête plutôt qu'une suggestion inventée. Tout s'exécute localement dans votre navigateur : vos zones et vos horaires ne quittent jamais votre appareil et ne sont jamais journalisés. Utilisez ce planificateur pour coordonner des lancements, des réunions plénières ou des rotations de support à travers les continents, en particulier autour des semaines de changement d'heure de printemps et d'automne, où les calculs à offset fixe échouent silencieusement.
Comment le résultat est-il calculé ?
Varsovie, New York et Tokyo sur une même date
Varsovie travaille de 09:00 à 17:00 (UTC+2), New York de 09:00 à 17:00 (UTC−4), Tokyo de 09:00 à 18:00 (UTC+9). La fenêtre de Varsovie est 07:00–15:00 UTC, celle de New York 13:00–21:00 UTC, celle de Tokyo 00:00–09:00 UTC. La seule minute commune est 13:00–15:00 UTC — deux heures, affichées 15:00–17:00 à Varsovie, 09:00–11:00 à New York et 22:00–24:00 à Tokyo. C'est la fenêtre à réserver.
Exemple d'entrée et de sortie
Entrée
Valeur
date
2026-08-04
windows
Warsaw 09–17, New York 09–17, Tokyo 09–18
Résultat
13:00–15:00 UTC (2 h) · Varsovie 15:00–17:00 · New York 09:00–11:00 · Tokyo 22:00–24:00
Quelle est la formule et ses hypothèses ?
Fenêtre de travail en UTC
window(zone) = [startHour, endHour) local, converted per minute
Termes de la formule
Symbole
Signification
[start, end)
heure de début incluse, heure de fin exclue
converted per minute
chaque minute est évaluée dans l'heure locale de la zone
L'évaluation minute par minute rend les changements d'heure de la journée exacts — aucune hypothèse d'offset fixe.
Chevauchement
overlap = ⋂ window(zone) for all zones
Termes de la formule
Symbole
Signification
⋂
intersection : les minutes présentes dans toutes les fenêtres
Quelles sont les erreurs les plus courantes ?
Supposer que l'offset d'une zone est fixe — un décalage d'une heure pour l'été fait échouer silencieusement les réunions planifiées avec des offsets fixes.
Ne planifier que sur le chevauchement des heures de début, en ignorant que l'heure de fin d'une zone peut écourter la fenêtre.
Oublier que « 09:00–17:00 » est local à chaque zone, et non une heure partagée.
Quelles sont les hypothèses et les limites ?
Planifie une seule date par exécution ; les rythmes récurrents doivent être vérifiés date par date.
Les fenêtres sont en heures entières par conception en version 1 ; les journées de travail en demi-heures ne sont pas prises en charge.
Le planificateur trouve des fenêtres pendant les heures de travail — il ne consulte pas les agendas personnels.
Chaque minute de la journée est convertie dans l'heure locale de chaque zone, si bien qu'une zone qui change d'offset en pleine journée produit une fenêtre réellement décalée — le planificateur ne suppose jamais d'offset fixe. C'est surtout important dans les semaines autour des transitions de printemps et d'automne.
Que se passe-t-il s'il n'y a aucun chevauchement ?
Le planificateur le dit explicitement au lieu de proposer une heure impossible. En pratique, les équipes élargissent alors la fenêtre d'une zone ou décalent les horaires — une réponse honnête est plus utile qu'une suggestion inventée.
Puis-je planifier plusieurs jours à la fois ?
La version 1 planifie une date à la fois. Pour un rythme récurrent, vérifiez les dates limites autour du prochain changement d'heure — c'est là qu'un créneau hebdomadaire fixe casse habituellement.